２０１８年度７・８月 両月間

事務室移転作業。

本郷キャンパスへの全学部集約や業務の見直しに伴い、事務室のリプレイスが進められています。教務部・学生部の拡張に伴い、史料室の属する広報室は４号館２階から２００７年度時点の１号館１階事務室（総務部・入試室）に戻ることとなりました。収蔵資料の集積増加により、当初案では史料室事務室部分のみ据え置きとしていましたが、最終的に５号館６階へ移転することになりました。

７月以降、移転先の室内備品レイアウトを定め、荷造りに着手、８月７日に引っ越し、同月末まで再収納にあたりました。

２０１２年８月の移転以来、変化の著しい近年の本学としては比較的長く安定を保持した６年でした。

史料室（含広報室）の位置変遷（２００６年以降）

	史料室事務室（広報室・収蔵庫２）	史料室展示室（収蔵庫１）
２００６年	ＭＫビル（本郷賃貸）・流山総務部	流山９号館１Ｆ　（現倉庫）
２００７年	本郷新１号館１Ｆ（入試広報室）
２００８年	本郷４号館２Ｆ（入試から分離、現教務部）	本郷４号館６Ｆに新設（現史料室）
２００９年		流山９号館１Ｆホールに代替展示コーナー
２０１０年		本郷史料室付帯工事（廊下側展示など）
２０１２年	４号館２Ｆ内で旧４２０２に移転
２０１８年	広報室１号館１Ｆ（入試室に復帰）・史料室事務室は５号館６Ｆ

• 史料室事務室　移転４回（５ヶ所）　＊ＭＫビル…新１号館建設中の賃貸
• 史料室展示室　移転１回（３ヶ所）
• 計　５回（のべ８ヶ所）

度重なる変遷は資料保存上、決して望ましいことではありません。今回の移転作業日は台風１３号通過で雨天となり、湿度１００％に近いコンディションでした。そうでなくとも梱包、開梱、収納の繰り返しで資料は痛みます。

良い面としては事務室と展示室が同床で３０秒の距離に縮まり、業務の効率化を期待できます。書棚の増設、複合機の設置など、他部署、業者さんのご協力により、資料保存の理想からは未だ遠いものの、本学の現状ではベストと考えられる環境を整えました。

	本郷キャンパス５号館６階の新事務室。展示室は写真左手廊下奥の対角線上にあります。５号館は現代経営学部を設置した２００２年に竣工した比較的新しい建築です。 本来は学生ホールですが、その一角を仕切って英語教育開発・国際交流センター事務室となり、今春からＩＲ室に転用し、半年で当室に入れ替わりました。
	室内配置。デスク上の天井ダクト、出入り口ドアのベンチレータは外気と埃を過剰に取り込むようなので目張りしました。
	手前の高いスチール書棚は余剰品再利用。前事務室で書籍類が溢れかかっていたので増設しました。
	ロッカー内もほぼ元通りに。
	温度はほぼ一定していますが湿度は５０％台半ばから７０％以上まで大きく変動します。 一応は密閉された空間ですが、パーティションは薄く隙間があり、通風・換気口が複数あります。加えて本来ホール用の空調機が狭い空間に対し能力過多で、運転・停止を繰り返す間欠動作となって湿度変動が生じる模様。 空調モードを除湿冷房（除湿モード強）として運転時間を展示室に準じ延長、開口部に目張りを重ねた結果、安定可の兆しが見えます。
	事務室が近くなったため、事務室での執務時間を増やし、執務に制約の多い日中の展示室在席時間を減らすため、このような掲示を作製しました。
	事務室在室状況を示す掲示。
	従来、担当者不在の場合の対応は広報室があたりましたが、今後は総務・入試・広報（１号館１階事務室）で対応いたします。よろしくお願いいたします。